Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes
Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag
der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin,
Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 86 gelb-grünen Zügen
befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und
qualitätsbewusst auf 17 Linien mit einer Streckenlänge von rund
1.790 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten
Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen
Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche
Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund
975 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt für unser Berliner Büro eine/n
Ihre Aufgaben:
- Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
- Unterstützen der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeitendenkreises
- Unterstützen der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
- Erstellen, Versenden und Dokumentieren von Bescheinigungen
- Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Erfassen von Daten, Aufbereiten von Daten und Auswerten von Daten
- proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
- fortlaufendes Führen von Statistiken
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert sind ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie 100% Termintreue
- Organisationstalent und in der Lage, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
- streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
- einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
- wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
Wir bieten Ihnen
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen