Fremdsprachensekretariat (m/w/d)

Das John-F.-Kennedy-Institut für Nordamerikastudien (JFKI) ist ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrinstitut der Freien Universität Berlin. Es wurde 1963 von dem Politologen Ernst Fraenkel gegründet, um eine wissenschaftliche Spezialisierung auf die USA und Kanada zu ermöglichen. Die am Institut vertretenen sechs Disziplinen, die zahlreichen Stipendien- und Austauschprogramme sowie die europaweit einzigartige Forschungsbibliothek mit dem Sammelschwerpunkt Nordamerika ermöglichen erstklassige Forschung, Lehre und ein Studium, das wissenschaftliche Tiefe mit disziplinärer Vielfalt
kombiniert.

Aufgabengebiet:

• Selbstständiges Führen des Sekretariats und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Terminverwaltung, Dienstreiseangelegenheiten, Budgetplanung und -überwachung, Bestell- und Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung, Personalangelegenheiten)
• Korrespondenz in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache
• Anfertigen von Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen, bspw. bei der Pflege der Webseite (CMS)
• Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse; sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache.

Erwünscht:

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit;
• Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
  
• freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten;
• Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Wissenschaftler*innen, Verwaltung);
• souveräner Umgang mit gängigen MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und / oder Mac OSX.
  

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 14.04.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Jessica Gienow-Hecht: j.gienow@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut
Abteilung Geschichte
Frau Prof. Dr. Jessica Gienow-Hecht
Lansstr. 7-9
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht über­nom­men werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.