Verwaltungsfachkraft für Drittmittel und Fördermittel (m/w/d) im Bereich Baumanagement

für öffentliche Liegenschaften, ab sofort und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis März 2026

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN:

Sie übernehmen die Sachbearbeitung für Dritt- und Fördermittelprojekte und arbeiten den Kolleg:innen im Team zu
Sie prüfen Drittmittelverträge, deren Nebenbestimmungen und die Mittelbewirtschaftung
Den Mittelabruf und die Kommunikation mit den Zuwendungsgebern übernehmen Sie ebenfalls
Sie erstellen die Zahlungsanforderungen an die Mittelgeber
Ebenfalls gehört die Bearbeitung von Bestellvorgängen und Rechnungseingängen zu Ihrem Aufgabengebiet

IHR PROFIL:

Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. kaufmännischen Beruf
Berufserfahrung: Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in der Bautechnik sowie Erfahrungen in der Bearbeitung von Dritt- und Fördermitteln sind wünschenswert
Fachkenntnisse: Kommunikationsfähigkeit, anwendungsbereite Kenntnisse in Excel, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1, Zahlenaffinität
Persönlich: Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiger Arbeitsstil, hohe Kundenorientierung

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 45.277,26 bis 54.332,71 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR:

Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50 % mobilem Arbeiten
Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Anja Wenghöfer
Human Relations
+49 (30) 90166-1360