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Jobs als Assistent: 932 Stellenangebote


18.12.2024 / Max-Planck-Institut für Biochemie / Martinsried
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

23.12.2024 / NOVENTI Health SE / München
Sie sind die Unterstützung unseres Direktors sowie des Fachbereichs Recht & Compliance bei der Sicherstellung der operativen Umsetzung von Projekten, Aufgaben und Fristen und bearbeiten ebenfalls die administrativen Themen des Backoffice;...

22.12.2024 / die STEG Stadtentwicklung GmbH / Stuttgart
Zuverlässige Bearbeitung von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Korrespondenz, insbes. per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen;...

23.12.2024 / Universitätsklinikum Jena / Jena
Betreuung der Patienten vor, während und nach Eingriffen im Bereich der invasiven Kardio- und Angiologie; Pflege und Wartung der medizinisch-technischen Geräte, der Verbrauchs- sowie Kathetermaterialien;...

19.12.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

25.12.2024 / wpr Personalleasing GmbH / Ismaning

20.12.2024 / jobevo GmbH / Wehr
Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...

22.12.2024 / BLUEEND AG / Wiesbaden
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

21.12.2024 / Apotheke zur Post / Ankum
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich Werkleitung; Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; Unterstützung im Tagesgeschäft (Bearbeitung der Korrespondenz);...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...

20.12.2024 / Verbrauchergenossenschaft Calw eG / Ostelsheim
Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

20.12.2024 / Thomann GmbH / Burgebrach
Du unterstützt die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft; bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich; vergleichst Angebote und wertest diese aus;...

Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung telefonischer Anfragen und Postbearbeitung; Terminkoordination des Vorstands und des Präsidenten; Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung; Datenbankpflege;...

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...

21.12.2024 / SQ Deutschland GmbH / Wolfhagen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...

Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...

21.12.2024 / WELLER Burgdorf / Burgdorf
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

18.12.2024 / Dachziegelwerke Nelskamp GmbH / Dieburg
Unterstützung der Werksleitung bei der Führung und Koordination der Produktion; bei der Einhaltung der termingerechten Fertigstellung von Fertigungsaufträgen, insbesondere bei Sonderfertigungen; Begleiten von Projekten im gesamten Werksbereich;...

18.12.2024 / Helios Kliniken Breisgau Hochschwarzwald GmbH / Titisee-Neustadt
Vorbereitung und Nachbereitung der Operationen; Instrumentieren während operativer Eingriffe; Durchführung der OP-Dokumentation; Weiterentwicklung von Arbeitsablaufmodellen sowie Sicherung der OP-Standards und der Qualität;...

18.12.2024 / teamprojekt-outsourcing / Frankfurt am Main
Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...