Stellenangebote Sachbearbeiter Berlin Charlottenburg
In dieser Position arbeiten Sie in einem Team und tragen die Verantwortung für die Nachverfolgung und Abrechnung des Eigentums aller Wohn- und Büroimmobilien, die den Standorten der US-Regierung in Berlin, Hamburg, Bremen und Leipzig zugeordnet sind;...
Beratung zu allen personalrelevanten Maßnahmen, inkl. Berufungsverfahren und Dienstreisen; Pflege und (Weiter-)Entwicklung des Personalstrukturplans; Koordination und Support der Personaleinsatzplanung;...
Sicherstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung auf Basis gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben für unsere Mitarbeitenden und ehemaligen Beschäftigten (Betriebsrente) mittels SAP-HCM;...
Kundenbetreuung; Angebotserstellung und -Monitoring; Abwicklung von Aufträgen; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategischer Austausch mit dem Außendienst;...
Bearbeitung des Rechnungs-Workflows; Kontierung und Buchung von Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagen- und Sachkonten; Abstimmung von Konten und Klärung / Überwachung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen;...
Mit unserem Team versorgen wir unsere Nutzer:innen mit modernen und funktionsgerechten Räumlichkeiten und Gebäuden; als Betriebsmanager:in in diesem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb der technischen Anlagen;...
Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalspezifischen Belangen; Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement; Erstellung von Verträgen, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc;...
Sie unterstützen bei der Abrechnung sonstiger Leistungen (medizinischer als auch nichtmedizinischer Bezug). Sie führen die Faktura nach pauschalen Vereinbarungen und Verträgen durch;...
Sie wirken im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit; unterstützen bei der Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen einschl. internem Reporting;...
Beratung und Betreuung unserer Arbeitgeber zu Fragen des Beitragsrechts in der Sozialversicherung; Bearbeiten und Pflegen der Arbeitgeberkonten unter Beachtung der gesetzten Termine sowie Bearbeiten von Fehler-, Prüf- und Hinweislisten;...
Prüfung des Anspruchs, Berechnung und Zahlung von Krankengeld nach Gesetz und Satzung; Bearbeitung von Aufrechnungen, Verrechnungen und Pfändungen vom Krankengeld; Prüfung und Bearbeitung von Erstattungsansprüchen; Führen von Schriftwechsel;...
Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen basierend auf den Reparaturaufträgen unserer Nutzfahrzeug-Werkstatt und prüfst die entsprechenden Anlagen auf Vollständigkeit; Teamwork: Du packst im Büroalltag mit an;...
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts; Definition und Einführung von Soll-Prozessen in der Disposition; Überwachung und gewissenhafte Prüfung aller Vorgänge im Einkauf; Kommunikation mit unseren Lieferanten;...
Bearbeiten von elektronischen Anfragen unter Anwendung spezifischer Frage- und Gesprächs-techniken zur eindeutigen Identifizierung des Anliegens von Bürgerinnen und Bürgern;...
Unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einschließlich entsprechendem internen Reporting sowie der Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie unterjährigen Forecasts; wirken an der Erstellung der Dokumente;...
Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B.: bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen; bei der Vorbereitung von Entscheidungen über Anmietung;...
Ordnungsgemäßes Bedienen der Anlagentechnik unserer Siloanlagen für die Ein- und Auslagerung inkl. Verwiegungs- und Reinigungseinrichtungen; Disposition und Dokumentation der Lagerkapazitäten in geeigneten EDV-Systemen;...
Erteilen und Überwachen von Anordnungen zur Verkehrssicherheit, wie das Aufstellen von Verkehrszeichen und -einrichtungen inkl. Anhörungs- und Beteiligungsverfahren;...
Wahrnehmen der Interessen der Landeshauptstadt Potsdam als Gesellschafter und Kontrollieren der Vorschriften zur wirtschaftlichen Betätigung; Vor- und Nachbereiten von Gesellschafterversammlungen; Beteiligungscontrolling;...
Umfassende Beratung der Mitgliedsorganisationen der Bundesvereinigung Lebenshilfe über die Förderangebote der Aktion Mensch;...