Stellenangebote Administrator Berlin
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Steuern Sie als zentrale Ansprechperson der ILB die physische Sicherheit unserer Standorte nach den Vorgaben der bankenaufsichtsrechtlichen Regelungen in Verbindung mit den Anforderungen des Arbeits- und Brandschutzes.
Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du erste Ansprechperson für alle fachlichen Fragestellungen zur Personaladministration; Du betreust und pflegst das Zeitwirtschaftssystem; betreust die Personalakten selbstständig;...
Es liegt in deiner Verantwortung, Prozesse in Salesforce zu implementieren und dabei bewährte Best Practices anzuwenden; du analysierst, designst und setzt Anforderungen mit den Fachbereichen selbständig um und begleitest deren Entwicklung;...
Sie sind Ansprechpartner für unsere Fach- und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten; Sie bearbeiten in Abstimmung mit der Personalleitung operative und administrative Personalaufgaben sowie arbeitsrechtliche Sachverhalte;...
Prüfen und Feststellen der Unterhaltsberechtigung auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen; Beratung gegenüber Unterhaltsberechtigten sowie Unterhaltspflichtigen; Begutachten der Einkommens- und Vermögensnachweise;...
Umfassende inhaltliche Lebensberatung für Menschen mit Behinderung, geistig und körperlich Erkrankten und älterer Menschen; Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten;...
Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...
Telefonische Kundenberatung; Betreuung von Abholkunden; Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen; Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten;...
In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung; du übernimmst klassische Aufgaben;...
Personalsachbearbeitung von A (Arbeitsvertrag) – Z (Zeugnis); Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlung inkl. Abschlägen und Mehrarbeit; Personal- und Vertragsdatenerfassung sowie -pflege; Ansprechpartner*in;...
Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen; Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten; Pflegen unserer Datenbanken; Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen;...
Koordination der RZ-Dienstleistungen: Überwachung und Monitoring der Leistungen, System-Performance und Jobmonitoring sowie Bearbeitung von Störungen und Auffälligkeiten;...
Erstellung und Kommunikation von Einsatzplänen für die zu verantwortenden Positionen; enge Kooperation und Kommunikation mit dem Recruiting-Team bezüglich zu besetzender Stellen sowie enge Zusammenarbeit mit Manning-Agenturen;...
Finanzmanagement: Mitarbeit im Finanzmanagement unserer Projekte, Erstellung von Budgetplänen und Kontrolle der Bewilligungen sowie der Erstellung der Verwendungsnachweise und Vorbereitung der Jahresabschlüsse; Controlling: Sicherstellung;...
Sie wirken an der Erstellung der Steuerbilanzen und Steuererklärungen der Konzerngesellschaften bzw. der steuerlichen Organkreise mit; übernehmen die WEG-Buchhaltung externer Verwaltungen in das eigene Zahlenwerk;...
Design, Entwicklung und Programmierung von Backend-Lösungen nach Vorgabe unserer Produktions- und FuE-Abteilung; die Dokumentation selbstgeschriebener Quellcodes; fachliche Betreuung von unserer Warenwirtschaftssoftware Sage KHK/100;...
Systematische Betreuung Deines Verkaufsgebietes und des bestehenden Kundenstammes sowie Durchführung von Events und weiteren Kundenaktionen; Erschließung des Verkaufsgebiets und zielgerichtete Akquise von Neukunden;...
Aufbau einer neuen Intranet-Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint Online in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung; Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Nachverfolgung eines Kommunikationskonzepts sowie des dazugehörigen Redaktionsplans;...
Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen;...
Beratung zu allen personalrelevanten Maßnahmen, inkl. Berufungsverfahren und Dienstreisen; Pflege und (Weiter-)Entwicklung des Personalstrukturplans; Koordination und Support der Personaleinsatzplanung;...
