Stellenangebote Auftragsabwicklung Berlin
Betreuung und Koordination von Kundenprojekten und Aufträgen; Erstellung / Aufbereitung von Arbeitsaufträgen aus der Beauftragung für Fachabteilungen; Kalkulation von Zeitplänen und Überwachung der Einhaltung derer;...
Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben; Organisation und Verwaltung von Dokumentationen; Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung;...
Pflege und Bearbeitung der relevanten Abrechnungsstammdaten; Analyse und Prüfung der Datenlieferungen von der IT und der KBV auf Plausibilität; eigenständige Abstimmung und Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen;...
Protokollierte Abnahmen, Übergaben, Rücknahmen, Besichtigungen und Zustandsfeststellung von Miet- und Nutzwohnungen und Gemeinschaftsunterkünften; Begründen und Lösen von Nutzungsvereinbarungen;...
Mietverwaltung für Wohn- und Gewerberäume: Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eigener Objekte von A bis Z; Mieterbetreuung einschließlich Mietvertragswesen; Buchhaltung inkl. Mahnwesen; Erstellung von Nebenkostenabrechnungen; Beauftragung;...
Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden; Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen;...
Angelegenheiten in den Bereichen Waldentwicklung/Walderhalt, insb. Anpassung der Wälder an den Klimawandel, Waldschutz (abiotische und biotische Schäden) einschließlich Fragen des Risiko- und Krisenmanagements; Angelegenheiten des Waldmonitorings;...
Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis; Prüfung und Abwicklung von Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO);...
Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote; Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit;...
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement; Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject; Bearbeitung;...
Organisatorische Umsetzung und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen in unseren verschiedenen Veranstaltungsprodukten (Seminaren, Tagungen, Konferenzen und Kongressen); Projektorganisation;...
Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen; Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden; Erteilung von Reparaturaufträgen; Angebotseinholung;...
Sie werden für unsere Kunden digitale Dokumente prüfen, klassifizieren und in unsere Kundendatenbank übertragen;...
Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...
Sie beschaffen Dienstleistungen und Rahmenverträge für die (technische) Gebäudebewirtschaftung (z.B. Instandhaltungen und Wartungen) nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts; Sie sind Ansprechpartner*in für die technischen Mitarbeiter*innen;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Angelegenheiten der allgemeinen Leistungen; Bearbeitung von Leistungsanträgen im Rahmen von gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen;...
In dieser Funktion sind Sie die Kontaktperson des Regional Security Office (RSO), sowie für die Strafverfolgungs- und Sicherheitsbehörden. Sie beraten das RSO und die Missionsleitung, insbesondere in Bezug auf Sicherheitsprogramme;...
Bearbeitung des Rechnungs-Workflows; Kontierung und Buchung von Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagen- und Sachkonten; Abstimmung von Konten und Klärung / Überwachung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen basierend auf den Reparaturaufträgen unserer Nutzfahrzeug-Werkstatt und prüfst die entsprechenden Anlagen auf Vollständigkeit; Teamwork: Du packst im Büroalltag mit an;...
Du verantwortest die Verwaltung, Instandhaltung und Wartung unseres Bürokomplexes unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards; bist organisatorischer Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Dienstleister der Allgemeinen Verwaltung;...
Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst;...
