Stellenangebote Backoffice Berlin

Du bist für die Erstellung unseres Konzernabschlusses mitverantwortlich; arbeitest die Finanzzahlen einzelner Tochtergesellschaften auf?und unterstützt bei der Erstellung von Reporting Packages;...

Nach umfassender Einarbeitung kümmerst du dich um die Kundenaufträge von der Auftragserfassung, über die Disposition, Erstellung der Exportpapiere, bis zur Rechnungsstellung und Lieferung;...

Veranlassung von Maßnahmen zur gesundheitlichen Gefahrenabwehr auf dem Gebiet Umwelthygiene, Trinkwasserhygiene sowie Infektionsschutz; Durchführung von Begehungen und Probenahme von Trinkwasser sowie Umweltproben;...

Sie ermitteln, prüfen und berücksichtigen dabei Erwerbs- und Versicherungsbiografien und persönlichen Situationen; prüfen und klären rückwirkenden Beitragsansprüche von Krankenkassen unter Beachtung von Verjährungsfristen;...

Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit dem Senat und anderen Kostenträgern für die Gesellschaften im Unternehmensverbund; Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...

Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter; Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen; Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung);...

Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...

Information und Klärung des Beratungsbedarfs von Fragen zur Studienorganisation unter Anwendung der grundlegenden Gesetze und Ordnungen (u. a. BerlHG, OZI, RSPO);...

Pflege von personal- und entgeltrelevanten Daten. So viel Urlaub muss erst einmal verarbeitet werden; Du zauberst unseren Mitarbeiter*innen jeden Monat das Lächeln ins Gesicht, wenn das Gehalt auf den Konten landet; Behörden;...

Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr;...

Überprüfen der Anspruchsvoraussetzungen sowie Feststellung der Bedarfe, der Art und des Umfangs der notwendigen Hilfen insbesondere unter Berücksichtigung von Einkommen, Vermögen und vorrangiger Ansprüche;...

Selbstständiges, ordnungsgemäßes und termingerechtes Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterstamm im Firmenverbund, inklusive der Vor- und Nacharbeiten; Belegerstellung und -archivierung unter Einhaltung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Erarbeitung von Stellungnahmen und Positionen in engem Austausch mit Expertinnen und Experten; Monitoring und Analyse insb. nationaler und europäischer Gesetzgebungsprozesse und entsprechender ordnungspolitischer Rahmenbedingungen;...

Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein; Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems;...

Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene mit fachspezifischen Kontext, insbesondere für Möglichkeiten der Prävention, Vorsorge, Versorgung sowie der Rehabilitation;...

Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII; Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationäre und ambulante Hilfen;...

Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...

Umfassende inhaltliche Lebensberatung für Menschen mit Behinderung, geistig und körperlich Erkrankten und älterer Menschen;...

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Assistenz für die Zentrumsleitung bei den administrativen Aufgaben; Terminplanung, Dienstreiseabwicklung, Kontaktdatenpflege, Netzwerkaufbau für die Zentrumsleitung;...