Stellenangebote Backoffice Berlin
Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Korrespondenz mit Stichworten oder selbstständig schreiben; Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten;...
Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung, Betreuung und das Testen unternehmensseitiger HR-Systeme (ERP-System / Microsoft Dynamics NAV); Kommunikation der Anforderungen von HR-Systemen an externe Dienstleister sowie Sicherstellung;...
Als Teamleitung verantworten Sie die fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Ihnen zugeordneten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter; Sie haben eine wichtige Schnittstellenfunktion im Zentralen;...
Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren; Beratung und Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten bei Beschaffungsvorgängen, insbesondere Verhandlungsvergaben;...
Du übernimmst die Organisation, Durchführung und das Monitoring des gesamten technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements; Du kontrollierst objektbezogene Sicherheits- und Ordnungsvorgaben, prüfst technische Anlagen;...
Sorgen Sie für reibungslose Abläufe in den täglichen Prozessen der et-Geschäftsstelle; übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Konferenzen;...
Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...
Führung des Bereiches Rechnungswesen; Führung der Haupt- und Nebenbuchhaltung (Finanz-, Mieten-, Mitglieder-, Anlagen- und Darlehnsbuchhaltung); Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB, Vorbereitung des Geschäftsberichtes; Erstellung der Finanz;...
Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII; Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationär und ambulante Hilfen; Unterstützen von jungen Volljährigen Leistungen für den eigenen Wohnraum;...
Rechnungsprüfung: Übernahme der Rechnungsprüfung und Sicherstellung der Korrektheit aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Kennzahlen: Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Statistiken zur Steuerung der Akademie;...
Du bist in deiner Position sowohl telefonisch als auch schriftlich die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Schadens- und Störungsmeldungen aus unseren Studios; deine Hauptaufgabe umfasst die Annahme, Erfassung und Erstbewertung von Servicefällen;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Sie beraten die Johannesstift Diakonie gAG und ihre Tochterunternehmen in allen rechtlichen Fragestellungen. Die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und Anpassung an die jeweiligen rechtlichen Rahmenbedingungen;...
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen regionalen Kunden aus dem Bankenumfeld; Analyse und Verbesserung bestehender Entgeltabrechnungsprozesse; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher;...
Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien im Wohnungseigentum in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam für die Vorbereitung der Abrechnungen und Wirtschaftspläne;...
Erteilen und Überwachen von Anordnungen zur Verkehrssicherheit, wie das Aufstellen von Verkehrszeichen und -einrichtungen inkl. Anhörungs- und Beteiligungsverfahren;...
Wahrnehmen der Interessen der Landeshauptstadt Potsdam als Gesellschafter und Kontrollieren der Vorschriften zur wirtschaftlichen Betätigung; Vor- und Nachbereiten von Gesellschafterversammlungen; Beteiligungscontrolling;...
Durchführung von Prüfungen (visuell, Maßhaltigkeit und Funktion) nach Vorgaben sowie Prüfung des Wareneingangs; Festlegung von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung vor Freigabe des Produktionsbatches; Handlungsempfehlung für Korrektur;...
Durchführung der kurz- und mittelfristigen Finanzdisposition, -planung und -kontrolle zur Sicherung der jederzeitigen Liquidität des Unternehmens; Erfassung aller liquiditätswirksamen Vorgänge und Verwaltung von Bankverbindungen /-konten;...
Einsatzsteuerung der Servicetechniker nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten durch Auftragsannahme und Zuteilung sowie Kapazitätsüberwachung; Ausarbeitung von Angeboten sowie deren Nachbearbeitung;...
Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen; fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke;...
Sie prüfen und beraten die Bundesverwaltung in den Themengebieten der Personalausgaben für Beamtinnen und Beamte (Dienstrecht, Besoldung, Versorgung und Beihilfe);...
Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...
Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter; Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen;...
Du kommunizierst im Tagesgeschäft mit unseren Firmen- und Privatkunden auf allen Kommunikationskanälen; verarbeitest die von unseren Mitgliedsunternehmen gemeldeten Daten zur betrieblichen Altersversorgung;...
