Stellenangebote Bürokommunikation Berlin

Sie übernehmen die Sachbearbeitung für Dritt- und Fördermittelprojekte und arbeiten den Kolleg:innen im Team zu; Sie prüfen Drittmittelverträge, deren Nebenbestimmungen und die Mittelbewirtschaftung; Den Mittelabruf und die Kommunikation;...

Unterstützung bei der Bearbeitung von wissenschaftspolitischen Themen; Auf- und Ausbau von Wissensmanagement zentraler bundespolitischer Stakeholder und Themen;...

Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Projekten, inkl. der Projektbewertung nach HGB / IFRS; Sicherstellen der ordnungsgemäßen und vollständigen Leistungsabrechnung an unsere Kunden;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Vereinbaren, Koordinieren und Überwachen von Terminen für den Oberbürgermeister inkl. des Nachbereitens; Führen und Erstellen von Protokollen und anderweitigen Schriftstücken für unterschiedliche Zwecke;...

Unterstützung des Leiters Pharmalager innerhalb der Prozesse des Pharmalagers; Erstellen von Auswertungen und Kennzahlenberichten aus den verwendeten DV-Systemen;...

Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Neufestsetzungen von praxisindividuellen Honorargrenzen; selbstständiges Verfassen von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Bescheiden unter Berücksichtigung des HVM und weiterer Verwaltungsvorgaben;...

Sicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und Administration der Kundendatenbanken (insbesondere Cobra);...

Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...