Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

Unterstützung bei der Entwicklung und Anwendung von bildgebungsbasierten in vitro Assays unter Verwendung verschiedener Zelllinien und Leber-/Darm-Organoid Modellen;...

Vor- und Nachbereitung sowie unsterile Assistenz von Operationen in den Bereichen Orthopädie (Arthroskopie Schultern/Knie), Unfallchirurgie, Hand- und Fußchirurgie, Ports, Schrittmacher und Allgemeine Chirurgie sowie SCS-Implantationen;...

Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...

Als Pflegefachassistent:in unterstützen Sie gemeinsam mit examinierten Pflegekräften pflegebedürftige Menschen bei der Bewältigung ihres Alltags; Sie helfen bei ihrer Grundversorgung und begleiten sie bei Freizeitaktivitäten;...

Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team die zuverlässige Betreuung unserer institutionellen Kunden mit verantworten; damit sind Sie direkte/r Ansprechpartner/in für unsere institutionellen Kunden in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS); Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken;...

Patientenempfang und -verwaltung (Formular- und Terminverwaltung); Telefonservice; Dokumentation und Pflege der Krankenakte; Betreuung und Führung der Patienten im Praxisablauf;...

Sie verwalten und betreuen vollumfänglich unsere Bestandsimmobilien; Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung;...

Alltag: Wir begleiten die Bewohner*innen der Wohngruppe durch den gesamten Tag – mit Allem, was dazu gehört; Zuhause: Wir unterstützen dabei, ein schönes Zuhause zu gestalten und hier Ordnung zu halten;...

Sie übernehmen die Verwaltung eines vielseitigen Bestands und tragen zur effizienten Bewirtschaftung bei – unabhängig von Ihrer Berufserfahrung; Sie koordinieren Vermietungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben;...

Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden; Erstellung von Mietverträgen und die Verwaltung von Mietkautionen; Eingabe und Pflege aller Stammdaten Ertrags- und Kostenoptimierungsmaßnahmen;...

Erstellen eines Datenschutz- sowie Schulungskonzepts zum Datenschutz; Weiterentwickeln verwaltungsweiter Strategien und Richtlinien zum Datenschutz; verantwortliches Steuern und Überwachen der Einhaltung von geltenden Datenschutzvorschriften;...

Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions-)Förderprogrammen; Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Assistenz und individuelle Unterstützung der schwerhörigen, Tauben und gebärdensprachigen Assistenznehmer_innen in der alltäglichen Lebensführung, im Haushalt, im Sozialraum, bei Sozialkontakten und im Bereich Arbeit und Freizeit;...

Fachgerechte Pflege und Betreuung der neurologischen Patienten / Patientinnen; Überwachung und Dokumentation des Gesundheitszustandes; Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen;...

Bestandsverwaltung mit umfassender Beratung und Betreuung unserer Mitglieder; Führen der Korrespondenz in den Mitgliedsangelegenheiten; selbstständige Vorgangsbearbeitung bis zum Widerspruchsverfahren; fristgerechte Beitragsfeststellung und -erhebung;...

Eigenständige Leitung eines Anwaltssekretariats; Durchführung der üblichen Sekretariatsarbeiten inklusive der Abwicklung des Schriftverkehrs; Selbstverantwortliches Anlegen und Verwalten von Akten; Überwachung von Fristen; Erstellung von Rechnungen;...

Vertragsmanagement: Selbstständige Verwaltung und Kontrolle von Dienstleistungsverträgen, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung vereinbarter Service-Level (z.B. Stichprobenkontrollen, Prüfaufgaben, Prüfrhythmen) und Kostenmanagement;...

Sicherstellung von Videokonferenzen, Online-Präsentationen und hybriden Veranstaltungsformaten am Institut; Unterstützung der Beschäftigten bei der Vorbereitung und Durchführung von Video- und Webkonferenzen; Verwaltung, Bedienung und Pflege;...

Planung und Bauleitung sowie die Projektsteuerung und Projektleitung für bezirkseigene Sonderbauten (Schulen, Sporthallen, Dienstgebäude etc.) im Sachgebiet Elektrotechnik; Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Bauabschlussarbeiten sowie Archivierung;...

Technische Konzeption und softwareseitige Umsetzung spannender Symfony-basierter Webprojekte; aktive Mitgestaltung an der technologischen Entwicklung im Bereich innovativer Content-Management-Lösungen sowie mobiler Webanwendungen;...