Stellenangebote Sekretärin München

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese, z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage, auch in elektronischer Form;...

Sie sind auf administrativer Ebene für die Durchführung und Dokumentation der internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen verantwortlich;...

Validierung und Registrierung von Fortbildungspunkten auf individuellen Punktekonten von Ärztinnen und Ärzten; Bewertung und Anerkennung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr; organisieren Dienstreisen und Besprechungen;...

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und Bewerber/innen. Mit Deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist Du die Visitenkarte für unser Team in München; Du telefonierst gerne und bist gerne im Austausch mit Menschen;...

Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...

Sie unterstützen die Erasmus-Hochschulkoordinatorinnen bei der Erstellung und Aktualisierung von Kooperationsabkommen im Rahmen der Austauschprogramme Erasmus+, SEMP und mit Großbritannien;...

Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Sichtung der Bücher und Vorbereitung zur Aufsprache; Vermittlung der Titel an geeignete Sprecher; Betreuung unseres Sprecherstammes; optische und inhaltliche Gestaltung von Werbemaßnahmen; vielfältige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten;...

Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...