Jobs als Sekretärin: 298 Stellenangebote

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit; Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung);...

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Sie managen das Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren und entlasten diese durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; Die interne und externe Korrespondenz; Besprechungen und Konferenzen;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...

Abklärung und Bearbeitung des gesamten Kostenübernahmeverfahrens inkl. Klärung von Versicherungsmodalitäten und strittigen Zuständigkeiten zwischen einzelnen Sozialleistungsträgern; Ansprechpartner für Patienten, Stationen und Sekretariate;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie optimieren und koordinieren interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung; Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung;...

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination;...

Führung des Standortleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation; Führung der Korrespondenz zu Angeboten, Zwischen- und Abschlussdokumenten in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Kapazitätsplanung; Anlegen von Vorgängen;...

Mitarbeit in Rechnungs- und Personalwesen, z. B. interne Rechnungsverwaltung; Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen; Übernahme der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Geschäftsführung der Abfallentsorgungsgesellschaft des Landkreises Nordhausen;...

Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen; Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank;...

Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung (z. B. Fahrplanauskünfte, Vermittlung von Sonderfahrten); sämtliche Büro- und Sekretariatsaufgaben; Buchhaltungstätigkeiten, sonstige Abrechnungen und Kassenführung;...

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung; unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Organisation der Ambulanz; allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um die Ambulanz; Quartalsabrechnung; Aufnahme von Patienten; Patientenvorbereitung; Assistenz bei den Untersuchungen; Blutentnahmen;...

Unterstützung der Patient:innen im Sinne des Ansatzes der Harm Reduction; Motivationsarbeit unter Einsatz von Motivational Interviewing; Unterstützung bei der Leistungsbeantragung und bei der Abwehr unberechtigter Forderungen Dritter;...

Durchführung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung unseres Teams in administrativen Bereichen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...

Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...