Jobs als Sekretärin: 279 Stellenangebote

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Freude an der Durchführung von allgemeinen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Sorgfalt bei der Erledigung diverser verwaltungstechnischer Korrespondenz und der Bearbeitung von Sonderthemen/Sonderprojekten;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Urkunden im Apostille-?/?und Legalisationsverfahren;...

Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Allgemeine Patientenaufnahme und Terminkoordination; Führen der Patientenakten, Vorbereitung von Arztbriefen; administrative Tätigkeiten; Voruntersuchung bei Gefäßpatienten; Wundversorgung; OP-Assistenz;...

Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung; Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung; fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld;...

Assistenz und Sekretariat: Du erledigst anfallenden Mailverkehr und kommunizierst intern und extern mit Partnern, Behörden und den Kirchengemeinden; Personalabteilung: Du durchläufst alle Abläufe von der Einstellung bis zur Kündigung;...

Bearbeitung der Anmeldungen, Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Erledigung der Korrespondenz mit den an den Fachsprachenprüfungen beteiligten Institutionen, Prüferinnen und Prüfern sowie Kandidatinnen und Kandidaten;...

Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten;...

Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...

Bedienung, Steuerung und Wartung der Kraftwerksanlage; Beseitigung von etwaigen technischen Störungen; An- und Abfahrbetrieb des Heizkraftwerkes;...

Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen;...

Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz als Schnittstelle zwischen unserer Mandantschaft und der Kanzlei; Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ver;...

Sie übernehmen die Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung der Städtischen Museen inklusive Prüfung der Feststellungsvermerke und buchen die Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP;...

Betreuung und Beratung unserer Mitglieder bei Fragen um Rentenleistungen; Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse; Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten; Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen;...

Erarbeitung von Arbeitsgrundlagen für den zuständigen Arbeitsbereich, die Regelung des Arbeitsablaufs und die federführende Sachbehandlung für den zuständigen Aufgabenbereich;...

Vollzug des Infektionsschutzgesetzes; Bearbeitung von Anfragen sowie Mitarbeit im Bürgertelefonservice; Erstellen von Allgemeinverfügungen; Erteilung/Ablehnung von Ausnahmegenehmigungen; Prüfung von Hygienekonzepten;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...