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Jobs als Verwaltungsassistent: 2.282 Stellenangebote


18.12.2024 / Max-Planck-Institut für Biochemie / Martinsried
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Sie bereiten Probenmaterial tierischer Herkunft und Lebensmittel für die chemische Aufarbeitung zur Bestimmung von Tierarzneimittelrückständen vor und führen diese Untersuchungen unter Beachtung der QS-Vorgaben eigenständig durch;...

20.12.2024 / HumanOptics Holding AG / Sankt Augustin
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...

20.12.2024 / Verbrauchergenossenschaft Calw eG / Ostelsheim
Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

19.12.2024 / Unfallkasse Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten; Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung; Vorprüfung von Beteiligungsfragen;...

24.12.2024 / VGH Versicherungen / Hannover
Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen, Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations- und Protokollerstellung;...

20.12.2024 / jobevo GmbH / Wehr
Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...

20.12.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Mitwirkung bei der Finanzplanung und Präsentationserstellungen;...

19.12.2024 / GUGGENMOS Personalmanagement GmbH & Co. KG / Bodenseeregion
Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...

17.12.2024 / Krankenhaus für Naturheilweisen / München
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende); Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und -verwaltung; Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegeperson;...

25.12.2024 / wpr Personalleasing GmbH / Ismaning

05.12.2024 / WEG Germany GmbH / Kerpen
Allgemeine Assistenzaufgaben / Vertretung der Zentrale; telefonische und schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache; Koordination der Zusammenarbeit unterschiedlichster Unternehmensbereiche sowie mit Dienstleistern, Kunden oder Lieferanten;...

16.12.2024 / PRISMA Personalservice GmbH / Cloppenburg
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie von Vertragsunterlagen für Kunden;...

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

18.12.2024 / teamprojekt-outsourcing / Frankfurt am Main
Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...

19.12.2024 / Stadt Regensburg / Regensburg
Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...

22.12.2024 / Landratsamt Ebersberg / Ebersberg
Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XII, insbesondere; Antragsannahme sowie Feststellung zu gewährender Hilfe von Amts wegen; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von laufender Hilfe zum Lebens- unterhalt (HLU);...

21.12.2024 / Gemeinde Hohenkammer / Hohenkammer
Erstellung von Kanal-Spartenplänen und Abrechnung von Herstellungsbeiträgen für Kanal, Kläranlage und Klärschlamm, Überwachung von Öl-/Fettabscheidern; digitaler Vermessungsantrag und Überwachung der Vermessungstermine; Vollzug des öffentlichen Baure;...

23.12.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...