Jobs als Verwaltungsassistent: 2.299 Stellenangebote

Sie stellen operative Abläufe im Messstellenbetrieb sicher, einschließlich der Umsetzung der Wechselprozesse im Messwesen (WIM); erstellen und verwalten Aufträge zur Zählermontage und -wechsel sowie der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse;...

Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Organisation der Büroabläufe, Gästebewirtung, Büromaterial, Arbeitsmittel; Abwicklung interner und externer Korrespondenz;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Einkaufsaufgaben; allgemeine Büroadministration und -organisation;...

Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn) und bearbeitest Spesenabrechnungen, inklusive Prüfung und Auszahlung der Spesen;...

Erfahrung in der Immobilienverwaltung; Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss; Führungsqualitäten in der Leitung eines Teams;...

Sie assistieren bei Sprechstunden im Innen- und im Außendienst (im Land Berlin) und unterstützen bei Blutabnahmen und Impfungen; übernehmen die Anwendung von arbeitsmedizinischer Software, Aktenführung, Terminplanung und sonstige Verwaltungsaufgaben;...

Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften; Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen;...

Ansprechpartner für Kundenanliegen, telefonisch und vor Ort; Vereinbarung und Koordination von Serviceterminen; Erstellung von Werkstattaufträgen; Unterstützung bei der Abwicklung von Garantiefällen; Prüfung und Pflege von Kundendaten;...

Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems;...

Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Mitwirkung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...

Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS; Allgemeine Assistenzaufgaben;...

Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten in den Ambulanzen; Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen; Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen; Verwaltung und Pflege von Patientenakten;...

Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...

Sie arbeiten selbständig und selbstorganisiert an der Servicetheke, wickeln Gebührenfälle und Neuanmeldungen ab und sind für die Kassenverwaltung und -abwicklung inklusive der Übernahme der Zahlstellenleitung verantwortlich;...

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung und das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Erstellen von Zahlläufen, Bankdateien und Prüfung der Zahlungsavise; Stammdatenverwaltung in der Debitorenbuchhaltung;...

Planen und koordinieren Sie Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Hilfsstoffe für die Produktion und kümmern Sie sich um Bestellungen, Prozessaufträge und die Bestandsverwaltung; Pflegen von Materialstammdaten in SAP;...