Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Die Gemeinde Karlsfeld mit rund 23.000 Einwohnern liegt unmittelbar an der Ortsgrenze von München und ist die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld ist ein sehr vielfältiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und bietet mit attraktiven Naherholungsgebieten, vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung eine hohe Lebensqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Gebäudemanagement:

Führung des Amtes Gebäudemanagement mit bis zu 21 Mitarbeitern
Planung, Steuerung, Organisation und Überwachung des gesamten Gebäudeunterhalts über alle Liegenschaften der Gemeinde (33 Objekte, u.a. 14 Kindergärten) inkl. Sanierungs- und Neubauplanung
Erstellung der jährlichen sowie fortlaufenden Haushaltsplanung über alle Liegenschaften und zugeordneten Haushaltsstellen
Beratung anderer Sachgebiete/Ämter bei der strukturellen Entwicklung zur Bestimmung von Bedarfen mit direktem Bezug zum Gebäudemanagement
Erstellung und Fortschreibung von Priorisierungslisten sowie mehrjähriger Investitionsplanung zu Sanierungs- und Neubauprojekten gem. Priorisierung und Vorbereitung der Entscheidungsfindung / Vorstellung / Beratung innerhalb der Verwaltungsführung und / oder politischen Gremien
Entwicklung von Machbarkeitsstudien und Nutzungskonzepten für Sanierungs- und Neubauprojekte in Zusammenarbeit mit beauftragten Planungsbüros sowie Präsentation in politischen Gremien
Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Steuerung, Koordination und Organisation sämtlicher Dienstleistungsunternehmen und damit verbundener Prozesse, Vertragsprüfung, Vertragsoptimierung sowie Vertragsneuerstellung
Kaufmännisches Gebäudemanagement: Nutzer- und Pächterbetreuung / Vermietung und Verpachtung inkl. Betriebskostenabrechnungen und -verträge, gebäudebezogenes Rechnungswesen inkl. Planung und Kontrolle von Haushaltsansätzen sowie Rechnungsprüfung und Rechnungsfeststellung, Anordnungsbefugnis, Korrektur und Überarbeitung von Mietverträgen, Neuerstellung von Vertragsgrundlagen, Vertretung des Gebäudemanagements nach außen, WEG-Verwaltung
Technisches Gebäudemanagement: Planung und Umsetzung einer kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsplanung sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Eigentümer- und Betreiberpflichten

So überzeugen Sie uns fachlich:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplomkaufmann bzw. geprüften Immobilienfachwirt (m/w/d)
Umfassende Kenntnisse im Bau-, Vertrags- und Vergaberecht, (z. B. VgV, VOB, VOL und der HOAI)
Kooperativer Führungsstil und gute Fähigkeiten in der Personalführung
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Sitzungen)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Persönlich überzeugen Sie uns durch:

Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und bestimmtes Auftreten

Das erwartet Sie bei uns:

Bei uns erwartet Sie eine sichere Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Rahmenbedingungen:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 12 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 4.415,70 € bis 6.900,18 € im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit, nachzurechnen z. B. auf https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %, Leistungsentgelt
Zusätzlich erhalten Sie eine Großraumzulage München in Höhe von 135 € / Monat und ggf. einen Kinderbetrag je Kind in Höhe von 50 € / Monat
Eine Betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
Teilnahme am Corporate Benefit Programm
Möglichkeit eines Fahrradleasings
Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 07.08.2026 per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@karlsfeld.de

Herr Endres, Tel 08131 / 99159 ist für Ihre Fragen gerne da.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.