Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag
Zuarbeit der Buchhaltung
Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und Engagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung
Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
Eine offene Arbeitsatmosphäre
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn | Bus)
EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Büroausflüge
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
… und ein tolles Team

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten sich in einem modernen und zukunftsorientierten Ingenieurbüro beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Büroalltag?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

haustechnik
bauphysik
energietechnik
climadesign

Ingenieurbüro Hausladen GmbH
Frau Simone Eder
Feldkirchener Straße 7a
85551 Kirchheim
E-Mail: info@ibhausladen.de