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Mitarbeiter/in Einkauf (w/m/d)

Kennziffer: 4604
Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum: ab sofort
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: Befristet auf 3 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Einkaufsabteilung versorgt mit ihren über 80 Mitarbeitenden die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Unter Beachtung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen stellen wir sicher, dass die benötigten Güter zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und Qualität sowie zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis bereitstehen. Unsere Kolleginnen und Kollegen beraten die wissenschaftlichen Institute bereits im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, sie legen Vergabeverfahren fest, führen diese durch und wählen gemeinsam den Lieferanten aus, bevor der Zuschlag erteilt wird.

Der Standorteinkauf Oberpfaffenhofen beschafft wissenschaftliche Geräte und Dienstleistungen für unsere forschenden Institute, z. B. in den Bereichen Luft- und Raumfahrt und Robotik.

Das erwartet dich

Dein Arbeitsfeld geht dabei über einen herkömmlichen Beschaffungsvorgang hinaus, ist meist dynamisch und deine zu betreuenden Projekte sind häufig inhaltlich spannend. Es handelt sich oft um Einzelbeschaffungen, die projektorientiertes Arbeiten, agiles Denken und Hands-on-Mentalität bei der Einkäuferin und beim Einkäufer erfordern. Geschickte Verhandlungsführung ist ein großer Teil deiner Arbeit, hier berätst und begleitest du maßgeblich unsere Partner und Lieferanten. Am Standort Oberpfaffenhofen erwartet dich ein aufgeschlossenes Team, geprägt durch ein humorvolles, unkompliziertes Miteinander. Wir stehen für einen kooperativen Führungsstil, legen viel Wert auf aktive Mitgestaltung und sind immer offen für neue Ideen und Impulse zur Verbesserung der Prozesse. Du hast Lust auf persönliche und fachliche Weiterbildung, um deine Entwicklung voranzubringen? Unser vielfältiges und reichhaltiges Schulungsprogramm begleitet dich hier bestens und wird von uns aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben

Identifikation, Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten im Bereich Dienstleistungen und Lieferleistungen
verantwortliche Bearbeitung nationaler Ausschreibungen an den jeweiligen Standorten sowie die Unterstützung der/des jeweiligen Standorteinkäuferin/Standorteinkäufers bei EU‑weiten Ausschreibungen
maßgebliche Beratung und Steuerung der Institute bzgl. aller Beschaffungsvorgänge
Beobachtung und Analyse der nationalen Beschaffungsmärkte
Durchführung von individuellen Ausschreibungen, insbesondere sind hier Lieferantengespräche sowie Verhandlungen über Verträge unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes sowie der gesetzlichen Vorgaben bzw. vergaberechtlichen Vorschriften im nationalen und unterstützend auch im EU‑weiten Bereich zu führen

Das bringst du mit

abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge; alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Einkauf
Erfahrungen in Verhandlungsführung und dem Anwenden von unterschiedlichen Verhandlungsmethoden, Verhandlungsgeschick
umfassende Kenntnisse des nationalen Vergaberechts (UVgO) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien
Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien des DLR
nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen wie SAP, Microsoft Office etc.
Englischkenntnisse vergleichbar Level B1

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4604) beantwortet dir gerne:

Thorsten Begemann
Tel.: +49 8153 28‑1610