Stellenangebote Assistenz

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten sowie souveräne Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten; Empfang und Serviceleistungen für Kunden, Gäste und Lieferanten (An- und Abmeldung, Ausweiserstellung);...

Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Kundengespräche; Verwaltung der Kundendatenbanken und Pflege von Vertriebsunterlagen; Vorbereitung von Vertriebsvereinbarungen; Reiseplanung und Koordination von Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen;...

Ich nehme die Personalplanung vor und erstelle die Personalkostenplanung; erarbeite Personalbeschaffungsstrategien und positioniere das Unternehmen am Arbeitsmarkt. Ich organisiere die Personalsuche und -auswahl und führe diese durch;...

Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...

Sie sind für die Koordination von Nachunternehmern einschließlich der Korrespondenz zur Unterstützung des Einkaufs verantwortlich;...

Assistenz der Projektleitungen; Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros; eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Erstellung, Ausarbeitung und Versand von Angeboten; Stammdatenpflege in unserem CRM-System; Unterstützung und Vertretung der Projektleitung; Dokumentation, Nachverfolgung und Abnahme von Projekten;...

Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...

Assistenz für unser Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten;...

Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben; Organisation und Verwaltung von Dokumentationen; Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Leitung und Organisation der Verbandsgeschäfte, einschließlich der Haushalts- und Wirtschaftsführung; Führung und Motivation der aktuell 15 Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle; Vertretung des DKV gemäß §30 BGB; strategische Weiterentwicklung;...

Du kümmerst Dich um Compliance-Prozesse vom zentralen Richtlinienmanagement bis hin zur Konzeption von Schulungen; unterstützt bei der Implementierung von Neuerungen und Standards wie bspw. Geldwäsche und überwachst deren Wirksamkeit;...

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und tragen damit maßgeblich zum gemeinsamen Geschäftserfolg und zufriedenen Mietern bei; dabei stehen Sie in ständigem Kontakt mit Bewohnern;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung in allen Buchhaltungs-Fragen; im Team erstellt ihr die monatliche Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften; du bist mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Lohndatenvorbereitung;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten; Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Übernahme von Projekten zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung;...

Grundsatzfragen, Spezialaufgaben und Sonderthemen im Kreditgeschäft Frankreich; Einzelprojektmanagement inkl. Berichtswesen, Schwerpunkt Kreditgeschäft Frankreich;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...