Stellenangebote Assistenz
Durchführung der Projekt Management Methoden und Tool Trainings; Entlasten der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling über Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität;...
Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen; Eingabe von Anfragen; Aufnahme von Diktaten;...
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort; Auftragseingabe und telefonische Beratung zum Sortiment; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung und Aufbereitung von Reports mit Power BI;...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members;...
Empfang von Gästen, Referent*innen und Geschäftspartner*innen; Terminverwaltung für Konferenzräume und den Fuhrpark; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Reiseorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...
Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich; du verwaltest und bestellst Büromaterial und Werbemittel; du nimmst Telefonate an und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang; du bereitest Termine vor;...
Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe; sind zuständig für die Rechnungsstellung von Beratungsleistungen;...
Eigenständiges Termin-/Meeting-/Kalendermanagement mit System in Outlook; Jahresplanung; Eventplanung/-durchführung: eigenständige Organisation, Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung; Unterstützung bei Kommunikationen;...
Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst;...
Telefonische Ansprache unserer Neukunden; Terminvereinbarung für Ihre Teamkollegen aus dem Vertrieb; Grundstein zum Vertriebserfolg legen; Einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden;...
Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Büroorganisation und -verwaltung; Dokumentation, Berichtswesen, Reporting; erste Ansprechperson rund um das Gebäudemanagement; Kassenführung; Mitarbeit bei der Dienstplanung;...
Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...
Sie begleiten die Kaufmännische Klinikleitung bei administrativen, strategischen und operativen Fragestellungen; fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Themen bzgl. der Klinikleitung;...
Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Terminplanung; Koordination und Organisation von Teamveranstaltungen & Meetings;...
Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...
Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...
Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...
Sie sind für die telefonische Kundenbetreuung und Kundenberatung zuständig; die Erfassung von Bestellungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen fällt in Ihren Aufgabenbereich; Sie betreuen bei Bedarf unsere Gäste am Empfang;...
Sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer); erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling; überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein;...
Alltag: wir begleiten die Bewohner*innen der Wohngruppe durch den gesamten Tag – mit Allem, was dazu gehört; Zuhause: wir unterstützen dabei, ein schönes Zuhause zu gestalten und hier Ordnung zu halten; Mahlzeiten: was auf dem Tisch steht;...
