Stellenangebote Assistenz
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...
Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der eingehenden Post; Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...
Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-Aufgaben; Koordination von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern; Unterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versenden;...
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten; Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz;...
Eigenständige und effiziente Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats-Pools der Redaktion nach Vorgaben der Chefredaktion; inhaltliche und organisatorische Fortentwicklung des Teams und der Workflows;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung;...
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...
Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Sie übernehmen die telefonische Betreuung unserer Kunden und beraten diese kompetent.; unterstützen aktiv den Verkauf unserer Produkte bis zum Auftragsabschluss und der -abwicklung;. In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst erstellen Sie Angebote;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie punktuell der Regionalleitungen in organisatorischen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, z.B. Korrespondenz und Terminverwaltung;...
Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten; Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungsbüro einschließlich; Reisemanagement und Reisekostenabrechnung;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserer Niederlassung; nach einer umfassenden Einarbeitung bearbeiten Sie Anfragen vom Finanzamt;...
Compliance-, Vertrags- und Versicherungsmanagement; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Allgemeine Organisations- und Assistenzsaufgaben; aktive Begleitung von Entwicklungs- und Verbesserungsprozessen; Realisierung von Projekten;...
