Stellenangebote Assistenz

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Sie koordinieren den Ablauf vom Erstkontakt über die Ausschreibung bis hin zur Erstellung der kundenspezifischen Angebotsunterlagen; Durch Ihren Einsatz halten Sie den Kolleg*innen im Außendienst bei deren Aktivitäten den Rücken frei;...

Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Einkäufe und Beschaffungen (SAP);...

Administrative Vorbereitung von Aufnahmen und Entlassungen; Korrespondenz und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team sowie mit anderen Abteilungen und Kooperationspartnern; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Fortbildungen;...

In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination;...

Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten;...

Du unterstützt die Projektleitung im Hinblick auf Planung, Steuerung der Projekte, bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen. Weiterhin erstellst du Auswertungen, Berichte, Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...

Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation; Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Abwicklung der Ein-?/?Ausgangspost, sowie den Kurierversand; Verwaltung von Büromaterialien;...

Kostenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen;...

Telefonischer Ansprechpartner für Mieter bei technischen Notfällen, Weiterleitung, ggf. Beauftragung von Fachfirmen; telefonische Beratung und Aufnahme von Mietinteressenten; Bearbeitung von Aufträgen und Schriftverkehr und Eingabe;...

Du bist verantwortlich für die Erstellung von Zustandsberichten an jungen Gebrauchtfahrzeugen und führst eine optische sowie technische Begutachtung durch;...

Qualifizierte Eingabe von QM relevanten Patient*innen-Daten in entsprechende Systeme (z.?B. Dedalus Orbis); allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten;...

Pflege der Kunden Sepa-Mandate sowie der Daten für den elektronischen Rechnungsversand; Sichtung von Formularen und Anfragen zur Complianceberichterstattung und themenübergreifenden Kundenanschreiben;...

Sie sind verantwortlich für die Belegung und Organisation der Sprechstunden unserer Fachärzte, wobei Sie durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine optimale Patientenversorgung sicherstellen; Sie begrüßen unsere Patienten;...

Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...

Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen; Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank;...

Du betreust kompetent und freundlich unseren Empfang und unsere Telefonzentrale; bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Gäste; bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten;...

Sie unterstützen das Kundencenter IT-Services Unternehmensteuerung in Planungs- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordinationen, Bestellwesen, Rechnungswesen;...

Unterstützung und Entlastung der beiden Mitglieder unserer Geschäftsleitung in allen Bereichen ihres Berufsalltags; Führen der Terminkalender und Organisation von Geschäftsreisen; Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung;...

Überblick über alle notwendigen Grundstücks-rechtlichen Verträge in unseren Windprojekten; Erstellung und Pflege von projektbezogenen Vertragsübersichten und Verträgen in enger Abstimmung mit der Projektleitung;...

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail;...