Stellenangebote Assistenz

Das Gemeindebüro ist eine Kommunikations- und Verwaltungszentrale, die mit bürotypischen technischen und personellen Mitteln das Seelsorgeteam und die Gemeindearbeit unterstützt;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften; Mitwirkung bei der Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Bieterlisten und Preisspiegeln;...

Termin- und Reisemanagement; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen; Verwaltung von Büromaterialien sowie Administrieren von Bestell- und Rechnungsvorgängen; Verwaltung der Besprechungsräume;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation (u. a. Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen); Vorbereiten und Organisieren von Tagungen; Bearbeiten von Gesellschafteranfragen; Erstellen von Präsentationen;...

Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter/innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: z. B. Vertragsmanagement, Anfragen, z. B. von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen, beantworten;...

Unterstützung des Projektleiters und Project Management Offices (PMO) bei der Projektabwicklung; Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit dem Kunden: Up-and Download von Dokumenten auf den Projektkommunikationsservern;...

Mitarbeit bei der Krankheits-, Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung; Unterstützung bei Personalauswahlverfahren; Schreibarbeiten (z. B. Schreiben nach Diktat und Vorlage); Allgemeine Büroarbeiten (Erstellen und Führen von Listen in Word und Excel);...

Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor;...

Umfassende Unterstützung der Teamleitung und des Teams bei organisatorischen Themen; Kontakt mit Projektleitern sowie Ingenieuren, externen Dienstleistern und Lieferanten; Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsfreigabeprozessen (SAP);...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für die Geschäftsführung;...

Mitarbeiten in der Koordination und Abwicklung der Marketingaktivitäten der Kreiswerke-Gruppe; Betreuen eines eigenen Themenbereichs auf unseren Social Media-Kanälen; Mitwirken bei der Kampagnenplanung bis zum eigenständigen Steuern;...

Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...

Kieferorthopädische Kenntnisse sind NICHT erforderlich!;...

Als Projektassistent sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe in unserer Projektabteilung. Sie bereiten Preisanfragen und Angebote vor und stimmen Termine in Projekten mit Kunden und Lieferanten ab;...

Unterstützung des Leiters Energiedisposition bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Budget- und Personalplanungen, sowie Controlling-Funktionen; Erfassen und Verwalten von Verträgen und Leistungsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team; Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen; Sie überwachen Fristen;...

Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume; allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büromanagement; Koordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung;...

Erstkontakt und Support Telefon; komplette Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen); Zollanmeldung/-abwicklung; Bearbeitung von Termin- und Frachtanfragen;...

Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz;...

Unterstützen der Technischen Führungskräfte Strom und Wasser in operativen und konzeptionellen Aufgaben; Erledigen der internen und externen Korrespondenz, insbesondere; Vorbereiten von unterschriftsreifen Briefen und E-Mails;...