Stellenangebote Assistenz

Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...

Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen und Mitarbeit an Projekten; Unterstützung;...

Sie unterstützen selbstständig die Mitglieder unseres Vorstands in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation; zudem sind Sie für die Erledigung von Teilen der Korrespondenz;...

Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...

Sie unterstützen die Projektleiter (w/m/d) bei operativen und organisatorischen Aufgaben; dabei übernehmen Sie die Recherche, den Schriftverkehr, klären Rechnungsdifferenzen, bereiten Zahlen auf;...

Mitarbeit bei sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts;...

Sicherstellung eines geregelten Klinik- / Gebäudebetriebs durch das Gebäudemanagement (GM); Veranlassung von Maßnahmen zur Gebäudeinstandhaltung; Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer vor Ort; Organisation von Dienstleistungen und Betriebsabläufen;...

Administrative Unterstützung bei HR-Projekten sowie im Office-Management; Vorbereitung von On- und Offboarding-Maßnahmen; Mitwirkung im Bewerbermanagement; Organisation von Schulungsmaßnamen;...

Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz;...

Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsführung; Korrespondenz; Organisation von Veranstaltungen; vorbereitende Buchführung; Kassenverwaltung; Digitalisierungsprozesse planen und umsetzen;...

Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig; du übernimmst die Terminkoordination und Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden;...

Sie kümmern sich gerne um die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Du bist das Erste Gesicht und die Stimme von Televic GSP- der zentrale Kontakt für alle eingehenden Anrufen, Gäste uns Mitarbeiter;...

Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team; außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter;...

Koordination und Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen; allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung; Korrespondenz;...

Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und Pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen;...