Stellenangebote Assistenz
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...
Allgemeine administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter*innen; Verwaltung und Pflege der Patientenakten; Bearbeitung von Befunden; Versand von Arztbriefen; bei Bedarf Patientenberatung und -begleitung;...
Reisemanagement und Reiseplanung, einschließlich der Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants und Konferenzräumen; Vereinbarung und Verfolgung von Terminen; Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost; Kundenkorrespondenz und Schriftverkehr;...
Begleitung und Unterstützung bei der Steuerung weltweiter, strategischer Projekte zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens; Monitoring von Projekten des COO in Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie Nachhalten von wesentlichen Milestones;...
Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage; Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen;...
Unterstützung der Personalleitung bei der Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten über den gesamten Mitarbeiter:innenzyklus vom Recruiting bis zum Austritt;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben (in deutscher und englischer Sprache); verwalten die Eingangspost, das zentrale E-Mail-Postfach und das Telefon;...
Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...
Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe; Koordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im Stadtdekanat; selbständiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen);...
26.08.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Köln
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...
Durchführung der Audits und Zertifizierungen entsprechend den Standards Oeko-Tex 100, Oeko-Tex STeP, Oeko-Tex Made in Green, GRS; Durchführung der internen Audits; Auswertung externer Prüfberichte; Bearbeitung der Reklamationen;...
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen; Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen;...
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...
Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...
Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...
Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Introduce our products to existing and new distributors; find new distributors and build businesses; manage accounts and report status and plan to supervisor; manage orders and share closely with back-office teams;...
25.08.2024 /
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
/ Frankfurt am Main
Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...
Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen; Auftragsbearbeitung; Vertragswesen; Beratung der Kunden; Bestellwesen;...
Sie empfangen und betreuen nationale und internationale Kunden und Besucher; Organisation und Planung von Kundenterminen und Betriebsbesichtigungen ist ein Teil Ihrer Aufgabe;...
Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...
Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig); die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab;...
Administrative Unterstützung des R&D Teams; Verantwortlich für den zentralen Eingang von Versuchsanfragen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden und der Erstellung von ID-Nummern; Bearbeitung von Eingangsrechnungen