Stellenangebote Assistenz

Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen;...

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Direkter Kundenkontakt: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und integrierst deren vielfältige Anforderungen; erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...

Überwachung und Kontrolle: du führst laufende Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen zur Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstiger strafbarer Handlungen durch; Verdachtsfallbearbeitung: als Ansprechpartner zu Themen;...

Sie übernehmen die Verantwortung und Organisation des Büromanagements; steuern interne Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; kommunizieren professionell mit Dienstleistern und erledigen die Korrespondenz;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Sie verantworten die Gremienarbeit und bereiten u.a. die Sitzungen des Aufsichtsrats vor; Organisatorisch unterstützen Sie mit klassischen Bürotätigkeiten: Sie koordinieren Termine, nehmen an Meetings teil, bereiten; Sie betreuen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Bau & Projektentwicklung im Werksviertel-Mitte; Terminkoordination; Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen;...

Bearbeitung von Postein-/ausgang; Betreuung der Telefonzentrale; Besuchermanagement; Versand von Mustern; diverse organisatorische Tätigkeiten; diverse Sekretariatsarbeiten für den Betriebsleiter;...

Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Erledigung des Schriftverkehrs bei Zahlungsverzögerungen; Überwachung der Rückstände, Zahlungsvereinbarungen und Bearbeitung der Mieterkonten; Aussprache von fristlosen Kündigungen;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen; Bearbeitung der Post; Betreuung der Telefonzentrale; Terminmanagement;...

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...

Management des Sekretariats der Geschäftsleitung; Terminorganisation und -koordination; Empfang und Betreuung von Gästen; Geschäftskorrespondenz; Reiseplanung und -buchung;...

Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungsstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangspost; Fristenkontrolle und Überwachung; Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat; Telefon und Empfang; Rechnungsstellung;...

Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung des Publikumsverkehrs in deutscher und englischer Sprache;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgabenstellungen; allgemeines Büromanagement; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings;...

Sie unterstützen in der Koordination von Projektverläufen und helfen bei der Weiterentwicklung einer modernen IT-Infrastruktur und Telekommunikationslandschaft;...