Stellenangebote Assistenz

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Leitung und Organisation der Verbandsgeschäfte, einschließlich der Haushalts- und Wirtschaftsführung; Führung und Motivation der aktuell 15 Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle; Vertretung des DKV gemäß §30 BGB; strategische Weiterentwicklung;...

Du kümmerst Dich um Compliance-Prozesse vom zentralen Richtlinienmanagement bis hin zur Konzeption von Schulungen; unterstützt bei der Implementierung von Neuerungen und Standards wie bspw. Geldwäsche und überwachst deren Wirksamkeit;...

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und tragen damit maßgeblich zum gemeinsamen Geschäftserfolg und zufriedenen Mietern bei; dabei stehen Sie in ständigem Kontakt mit Bewohnern;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung in allen Buchhaltungs-Fragen; im Team erstellt ihr die monatliche Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften; du bist mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Lohndatenvorbereitung;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Unsere Abteilung Group Convention betreut unsere neun Veranstaltungsräume und alle Zimmeranfragen ab zehn Zimmern; Du begeisterst unsere Gäste für unser Produkt; den Umsatz hast du immer im Auge und du liebst es, deine Ziele zu erreichen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung; eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen Aufgabenstellungen;...

Erstellung von Checklisten aus den Anforderungen des Flight-Requirement-Plans; regelmäßige und eigenständige Rückkoppelung mit der zuständigen Projektleitung zur Abfrage von Veränderungen im Ablauf zur Feststellung von notwendigen Anpassungen;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing-Aktivitäten;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Begrüßung und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie gelegentliches Bereitstellen von Erfrischungen; erantwortliche Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache; Pflege des Vorrats an Büromaterialien und Verbrauchsartikeln;...

Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung; als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...