Stellenangebote Assistenz

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Begrüßung und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie gelegentliches Bereitstellen von Erfrischungen; erantwortliche Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache; Pflege des Vorrats an Büromaterialien und Verbrauchsartikeln;...

Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung; als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rund 24 000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden;...

Anerkennung von im Ausland erworbenen Berufsqualifikationen: Erstberatung, Recherche, Verfahrensorganisation und Dokumentation;...

Du unterstützt die Chefredaktion proaktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Terminvorbereitung, Schriftverkehr, Gästeempfang und Reisemanagement; repräsentierst den Verlag nach innen und außen;...

Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor;...

Sie unterstützen unsere Unternehmens- und Firmenkunden bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Als vorderster Ansprechpartner für unsere Firmenkunden, nehmen Sie die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden am Telefon entgegen;...

Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten; ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen; organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen;...

Kundenempfang und -betreuung: Freundliche Begrüßung der Kunden und Unterstützung bei ihren Anliegen; Telefonzentrale und E-Mail-Management: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen; Unterstützung;...