Stellenangebote Assistenz
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und Bewerber/innen. Mit Deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist Du die Visitenkarte für unser Team in Hamburg; Du telefonierst gerne und Dir gefällt der Austausch mit Menschen;...
Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf; Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse);...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen, Protokollen etc.; Kundenkontakt per Telefon; Posteingang und Ausgang; Projekt Zuarbeit an die Ingenieure z. B. Korrekturlesen und Formatierung von Leitungsverzeichnissen;...
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten; kreativer Kopf;...
Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen; Vereinbarung von Terminen; Erteilung von Auskünften; Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank; Bearbeitung des digitalen Posteingangs; des Postausgangs; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...
Sie sind unsere Visitenkarte am Telefon und erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Interessenten; Sie betreuen verschiedene Hotlines unseres Unternehmens, koordinieren die Termine unserer arbeitsmedizinischen Zentren;...
Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft);...
Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Terminorganisation und Koordination; Vorbereitung von internen/externen Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der allgemeinen Verwaltung am Standort; Drucken von Berichten und Digitalisierung von Dokumenten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich; Sekretariats-, Assistenzaufgaben;...
Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, unter anderem Recherche sowie qualitative Ergänzung von Präsentationen; Erkennen und Weiterleiten von Cross-Selling Ansätzen; allgemeine Vertriebsunterstützung, Kontoführung und -service;...
Niederlassungsunabhängige und direkte Unterstützung der Vertriebsteams bei den täglichen operativen Aufgaben; interne Weiterverarbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen etc. im gruppenweiten CRM-System; Überwachen von Lieferterminen und Kommunikation;...
Erstellung von Angeboten im ERP-System; Prüfung von Bestellungen und Eingabe in das ERP-System; Datenpflege im CRM- und ERP-System; Rechnungserstellung für Serviceverträge und Serviceeinsätze; Bearbeitung von Visumanträgen;...
Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung);...
Durchführung der Projekt Management Methoden und Tool Trainings; Entlasten der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling über Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität;...
Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen; Eingabe von Anfragen; Aufnahme von Diktaten;...
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort; Auftragseingabe und telefonische Beratung zum Sortiment; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung und Aufbereitung von Reports mit Power BI;...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...
