Stellenangebote Sekretär Berlin
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...
Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...
Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Korrespondenz mit Stichworten oder selbstständig schreiben; Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten;...
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Terminkoordination und -überwachung; Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost; Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...
Sie führen selbstständig Verhandlungen mit Tagungsstätten zur Organisation von Arbeitsgruppensitzungen mit etwa zehn Personen und zweimal im Jahr Tagungen von bis zu circa 45 Personen;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...
Verwaltung des übertragenen Wohnungsbestandes einschließlich der Neben- und Außenanlagen; Führung der Wohnungs- bzw. Mieterakte, Erfassung oder Änderung von Stammdaten, Ablagearbeiten / Archivierung; Pflege von Stammdaten;...
Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien im Wohnungseigentum in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam für die Vorbereitung der Abrechnungen und Wirtschaftspläne;...
Führung des Bereiches Rechnungswesen; Führung der Haupt- und Nebenbuchhaltung (Finanz-, Mieten-, Mitglieder-, Anlagen- und Darlehnsbuchhaltung); Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB, Vorbereitung des Geschäftsberichtes; Erstellung der Finanz;...
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...
