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Stellenangebote Sekretär Berlin


23.12.2024 / Bau-Plan-Consult GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage);...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

19.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...

18.12.2024 / BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH / Berlin
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...

14.12.2024 / schwegler rechtsanwälte / Berlin-Mitte
Eigenständige Leitung eines Anwaltssekretariats; Durchführung der üblichen Sekretariatsarbeiten inklusive der Abwicklung des Schriftverkehrs; Selbstverantwortliches Anlegen und Verwalten von Akten; Überwachung von Fristen; Erstellung von Rechnungen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

24.12.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Bestandsverwaltung mit umfassender Beratung und Betreuung unserer Mitglieder; Führen der Korrespondenz in den Mitgliedsangelegenheiten; selbstständige Vorgangsbearbeitung bis zum Widerspruchsverfahren; fristgerechte Beitragsfeststellung und -erhebung;...

Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.); übernehmen die Vorbereitung;...

14.12.2024 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...

18.12.2024 / Intelligenz System Transfer / Berlin
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Anwälten auf Augenhöhe; selbstständiges und zuverlässiges Führen der Mandantenakten; verlässliches Überwachen der Termine und Fristen; korrekte Gebührenberechnung und Abrechnung;...

16.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

15.12.2024 / capiton AG / Berlin
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...

10.12.2024 / Schultz-Hencke-Heime GbR / Berlin
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

02.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...