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Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin


24.12.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.); übernehmen die Vorbereitung;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

In dieser Position sind Sie Mitglied des Human Resources (HR)-Teams in der US-Botschaft Berlin und verantwortlich für die Personalarbeit; je nach Bedarf unterstützen Sie die Generalkonsulate Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, München und Frankfurt;...

24.12.2024 / McPaper AG / Berlin
Übernahme von administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten; Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen als Mieter (Vertragsanpassung, Nebenkostenabrechnung, Datenpflege etc.);...

23.12.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...

Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...

18.12.2024 / BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH / Berlin
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...

Mitarbeit im Nationalen Referenzlabor für Escherichia coli einschließlich verotoxinbildende E. coli; Durchführung von molekularbiologischen Verfahren zur Stammcharakterisierung von E. coli in der Routinediagnostik (z.B. PCR, real time PCR;...

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Sie assistieren bei Sprechstunden im Innen- und im Außendienst (im Land Berlin) und unterstützen bei Blutabnahmen und Impfungen; übernehmen die Anwendung von arbeitsmedizinischer Software, Aktenführung, Terminplanung und sonstige Verwaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems;...

12.12.2024 / Autohaus Gerhard Kockjoy GmbH / Potsdam
Ansprechpartner für Kundenanliegen, telefonisch und vor Ort; Vereinbarung und Koordination von Serviceterminen; Erstellung von Werkstattaufträgen; Unterstützung bei der Abwicklung von Garantiefällen; Prüfung und Pflege von Kundendaten;...

18.12.2024 / DIS AG / Berlin
Sie identifizieren und akquirieren neue Lieferant*innen und verwalten das bereits bestehende Lieferantenportfolio; erarbeiten Strategien für den Einkauf von Rohstoffen und optimieren bereits bestehende Beschaffungsprozesse;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

10.12.2024 / Schultz-Hencke-Heime GbR / Berlin
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Ansprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes; Terminvergabe und Telefondienst; elektronische Datenverwaltung sowie Pflege und Führung von Patient:innenakten;...

14.12.2024 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

02.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...

16.12.2024 / Residenz Ambiente / Berlin
Sie verfügen über Marketing- und Vertriebserfahrung, die Sie idealerweise im sozialen Bereich erworben haben, sowie verkäuferisches Geschick, das von Sozialkompetenz, Empathie und dem nötigen Feingefühl im Umgang mit Senioren geprägt ist;...

16.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Vor- und Nachbereitung zahnärztlicher Untersuchungen in Kindertagesstätten und Schulen; Instrumentenaufbereitung;...

16.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...