Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin
Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden; Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung; Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen;...
Sie führen Ihr 10-köpfiges Team und schaffen mit Ihrem Führungsstil ein Arbeitsumfeld, das von Motivation, Wertschätzung, Termintreue und Qualität geprägt ist; führen operative Tätigkeiten im Rahmen unserer Dienstleistungsmandate aus;...
Übernahme von administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten; Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen als Mieter (Vertragsanpassung, Nebenkostenabrechnung, Datenpflege etc.);...
Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...
Ihre Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Durchführung der Mandats- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentumsgemeinschaften sowie andere Auftraggeber;...
Verwaltung, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Systemverfügbarkeit der IT-Infrastruktur basierend auf Active Directory (AD) in gemischter Umgebung; Mitverantwortung bei der Verwaltung der Remotedesktoplösung;...
Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS); Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken;...
Eigenständige Leitung eines Anwaltssekretariats; Durchführung der üblichen Sekretariatsarbeiten inklusive der Abwicklung des Schriftverkehrs; Selbstverantwortliches Anlegen und Verwalten von Akten; Überwachung von Fristen; Erstellung von Rechnungen;...
Vertragsmanagement: Selbstständige Verwaltung und Kontrolle von Dienstleistungsverträgen, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung vereinbarter Service-Level (z.B. Stichprobenkontrollen, Prüfaufgaben, Prüfrhythmen) und Kostenmanagement;...
Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...
Planung und Bauleitung sowie die Projektsteuerung und Projektleitung für bezirkseigene Sonderbauten (Schulen, Sporthallen, Dienstgebäude etc.) im Sachgebiet Elektrotechnik; Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Bauabschlussarbeiten sowie Archivierung;...
Erstellung von finanzwirtschaftlichen Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; fachliche Unterstützung der Implementierung sowie Projektkoordination der SAP-Migration S4/HANA; Weiterentwicklung der finanzwirtschaftlichen Steuerungsinstrumente;...
Betreuung eines vielfältigen Klientels aus Führungskräften und Privatpatient:innen; Ansprechperson für unsere Kund:innen und Begleitung durch den Untersuchungstag; Terminkoordination sowie die Praxisverwaltung, inklusive Abrechnung der Leistungen;...
Steuerrechtliche Begleitung von Projektvorhaben; steuerrechtliche Prüfung von Verträgen; Begleitung von Wirtschafts- und Betriebsprüfungen; Mitwirkung bei der Veränderung von Prozessen mit steuerrechtlichem Bezug;...
Selbständige Bearbeitung und Pflege aller Konten im Haupt- und Nebenbuch; elektronische Buchführung inklusive Kreditkartenabrechnung; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde; Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben; Telefondienst und Terminkoordination; Patient*innenbezogene Abstimmung mit kooperierenden Einrichtungen; Diagnostik (EKG, Labordiagnostik);...
Sozialpädagogisches Fallmanagement für substituierte Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen; Betreuung innerhalb der Wohnform gem. § 78 SGB IX i.V.m. § 113 SGB IX; Gestaltung und Durchführung von Gruppenangeboten Beratung;...
Lerninhalte sind u. a: Deutsch, Mathe, Englisch, Wirtschaft, Recht und Sozialkunde; Kaufmännische Steuerung und Datenverarbeitung; Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien;...
Erarbeiten und Prüfen von Organisationsentwicklungskonzepten; Ansprechperson, Beraten und Unterstützen der Fachbereichsleitung zu organisatorischen Belangen sowie bei der Implementierung von Personalentwicklungsinstrumenten; Konzipieren;...
Sie sind Sparringspartner der Geschäftsführer und Projektleiter in kfm. Themen; führen selbständig das Projekt-Controlling durch; erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für mehrere Gesellschaften;...
Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);...
