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Jobs als Büroassistent: 4.304 Stellenangebote


23.12.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Altenberga, Weimar, Jena
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

19.12.2024 / Bolinda Labs GmbH / Darmstadt
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

14.12.2024 / ABO Energy GmbH & Co. KGaA / Wiesbaden
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

15.12.2024 / Gemeindeverwaltung Petershausen / Petershausen
Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

22.12.2024 / MAERZ Muenchen KG / München
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

18.12.2024 / FWTM GmbH & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...

18.12.2024 / vatec-Maschinenbau GmbH / Bremen
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...

21.12.2024 / SELECTRONIC GmbH / Bonn
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

18.12.2024 / Eurosun Sonnenschutz Deutschland GmbH / Hengersberg
Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...

20.12.2024 / Reisner & Frank GmbH / Bretten
Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

13.12.2024 / Weima Maschinenbau GmbH / Ilsfeld
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

05.12.2024 / HSI-Investment GmbH / Holzwickede
Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Fristenüberwachung; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung;...

17.12.2024 / dhpg / Köln
Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

19.12.2024 / DLG e. V. / Frankfurt am Main
Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

12.12.2024 / ProPosition Werbeagentur GmbH / Stuttgart
Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

19.12.2024 / Württembergische Versicherung AG / Regensburg
Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...