Stellenangebote Sekretärin München

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung;...

Erstansprechpartner:in der Studierenden und der Mitarbeiter:innen in der Berufseinführung per Telefon / E-Mail in Hinblick auf die formalen Anforderungen für den Erwerb der Vorläufigen Kirchlichen Bevollmächtigung und der Missio canonica;...

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Einkäufe und Beschaffungen (SAP);...

Terminmanagement und -koordination; Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung);...

Allgemeine administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter*innen; Verwaltung und Pflege der Patientenakten; Bearbeitung von Befunden; Versand von Arztbriefen; bei Bedarf Patientenberatung und -begleitung;...

Unterstützung der Fuhrparkverwaltung, ggf. Übernahme weiterer Sachbereiche; dahingehende Leistungsverrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung (z. B. Fahrplanauskünfte, Vermittlung von Sonderfahrten); sämtliche Büro- und Sekretariatsaufgaben; Buchhaltungstätigkeiten, sonstige Abrechnungen und Kassenführung;...

Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

Durchführung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung unseres Teams in administrativen Bereichen;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...

Du bringst dich bei anfallenden (Sonder-)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein; du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB);...

Posteingang; Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO); Kontierung von Eingangsrechnungen; Schreiben von Rechnungen; Verbuchen von Zahlungen; Ausführen von Überweisungen (elektronisch); Bearbeitung der Bankauszüge;...

Mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen; unsere Mitarbeitenden beim On- und Offboarding;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese, z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage, auch in elektronischer Form;...

Sie sind auf administrativer Ebene für die Durchführung und Dokumentation der internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen verantwortlich;...

Validierung und Registrierung von Fortbildungspunkten auf individuellen Punktekonten von Ärztinnen und Ärzten; Bewertung und Anerkennung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr; organisieren Dienstreisen und Besprechungen;...