Jobs als Verwalter: 1.572 Stellenangebote

Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...

Akkurate Datenpflege; Kommunikation (Telefon, Mail, Brief, etc.); Vorbereitung Buchhaltung und Personalwesen; Zuarbeit bei der Angebotserstellung; Materialrecherche und Einkauf; Projektverwaltung;...

Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...

Eigenverantwortliche Rechnungsstellung; Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Leiterin Finanzen/Verwaltung;...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Administrative und logistische Auftragsbearbeitung mit zugehöriger Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Mahnläufen; Erstellung von Auswertungen in Excel;...

Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs alle Leistungen der Einrichtung betreffend; Beschaffungswesen (Büromittel, Einholen von angeboten, Bestellungen, etc.); Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und örtlichen Personalverwaltung;...

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit hohem Interesse an Unternehmensorganisation und -verwaltung;...

Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig;...

Datenverwaltung: Überwachung einer hohen Stammdatenqualität einschließlich Stammdatenpflege und -bereinigung; Prozessoptimierung: Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der übertragenen Abläufe; Preismanagement: Pflegen der Preise;...

Als kompetente Kontaktperson berätst Du auf professionelle Weise unsere Kunden zu Energie- und Telekommunikationsfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail; in Hochphasen unterstützt Du Dein Team, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erzielen;...

Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems; Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle;...

Schwerpunktmäßig verantworte ich vollumfänglich und eigenverantwortlich das Immobilienmanagement der Wohnungseigentümergemeinschaft; Ich übernehme sämtliche im Rahmen der WEG-Verwaltung anfallende Tätigkeiten;...

Fachliche und direkte Führung des Teams Rechnungsprüfung & Cash Management innerhalb des Fachbereichs der Schwarz Restaurantbetriebe; Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von Finanz-/ Rechnungswesen-Instrumenten;...

Bearbeitung von Anträgen bei Regulierung von Sachschäden; Abschluss und Bewirtschaftung von Versicherungen; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen der Versicherungen; Haushaltsplanung für den Bereich Versicherungen;...

Sie managen selbstständig einen abwechslungs reichen WEG-Bestand in Köln bzw. dem nahem Umland (dies beinhaltet u.a. regelmäßige Abstim mung mit den Eigentümern, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Sachbearbeitung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Tagesgeschäft: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Projekten und dem Tagesgeschäft; Stammdatenpflege: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...

Erstellung von Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen als Grundlage für operative und strategische Entscheidungen des Vorstandes; Mitgestaltung und Verbesserung von Instrumenten, Prozessen und Strukturen in Buchhaltung und Verwaltung;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang); Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen);...

Sichtung und Prüfung der Container direkt bei unseren Kunden vor Ort; Planung und Abstimmung der Arbeitsaufträge in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Disposition;...