Stellenangebote Office Manager Berlin
Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...
Assistenz der Projektleitungen; Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros; eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen;...
Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben; Organisation und Verwaltung von Dokumentationen; Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung;...
Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung; als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite;...
Ansprechpartner für Besucher und Bewohner, Lieferanten, Dienstleister; Entgegennahme und Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Bewohner, Angehörigen, Betreuer;...
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement; Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject; Bearbeitung;...
Sie führen selbstständig Verhandlungen mit Tagungsstätten zur Organisation von Arbeitsgruppensitzungen mit etwa zehn Personen und zweimal im Jahr Tagungen von bis zu circa 45 Personen;...
Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Unternehmensplanung; Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs und Konzepten; Unterstützung im Business Development;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...
Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst;...
Alltag: wir begleiten die Bewohner*innen der Wohngruppe durch den gesamten Tag – mit Allem, was dazu gehört; Zuhause: wir unterstützen dabei, ein schönes Zuhause zu gestalten und hier Ordnung zu halten; Mahlzeiten: was auf dem Tisch steht;...
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...
Empfang und administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten; Koordination der radiologischen Untersuchungsabläufe; Terminmanagement und Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement;...
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie punktuell der Regionalleitungen in organisatorischen, operativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, z.B. Korrespondenz und Terminverwaltung;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Terminkoordination und -überwachung; Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost; Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation;...
Du betreust kompetent und freundlich unseren Empfang und unsere Telefonzentrale; bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Gäste; bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten;...
Überblick über alle notwendigen Grundstücks-rechtlichen Verträge in unseren Windprojekten; Erstellung und Pflege von projektbezogenen Vertragsübersichten und Verträgen in enger Abstimmung mit der Projektleitung;...
