Stellenangebote Office Manager Berlin
Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Terminkoordination und -überwachung; Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost; Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation;...
Du betreust kompetent und freundlich unseren Empfang und unsere Telefonzentrale; bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Gäste; bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten;...
Überblick über alle notwendigen Grundstücks-rechtlichen Verträge in unseren Windprojekten; Erstellung und Pflege von projektbezogenen Vertragsübersichten und Verträgen in enger Abstimmung mit der Projektleitung;...
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...
Du berätst und informierst Interessent:innen, Mitglieder und Kund:innen über das Gesamtangebot der DGQ und trägst aktiv zur Mitgliedergewinnung und -bindung bei; unterstützt die Geschäftsstellenleitung und bist Ansprechperson bei deren Abwesenheit;...
Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Korrespondenz mit Stichworten oder selbstständig schreiben; Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten;...
Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...
Du ermittelst Kennzahlen des Unternehmens und der Teamperformance; erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und hältst die Zahlungseingänge nach; Terminmanagement des Geschäftsführers;...
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; Du verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
